Jak pisać emaile w biznesie

Kiedy piszesz do swojego klienta lub innego biznesowego partnera wiadomość email, koniecznie pisz w taki sposób, aby było to łatwe do przeczytania przez osobę, która będzie to czytać.

Jeżeli chcesz aby klient szybko Ci odpowiedział, aby dostawca ustosunkował się do Twojej prośby, aby nawiązać z kimś współpracę lub załatwić inną pilną sprawę za pomocą emaila, koniecznie stosuj się do następujących zasad:

  • Wpisz do wiadomości tytuł. Niech on od razu mówi o co chodzi w emailu.
  • Przywitaj się.
  • Przejdź jak najszybciej do rzeczy. Nie rozwlekaj się wpisując swoje wszystkie przemyślenia.
  • Pisz krótkimi zdaniami.
  • Dziel tekst na krótkie akapity. W emailu akapitem może być nawet jedno zdanie.
  • Nie pisz nigdy całych wyrazów wielkimi literami.
  • Używaj małych i dużych liter, zgodnie z zasadami polskiej gramatyki.
  • Linki do stron internetowych najlepiej podawaj z przedrostkiem http://
  • Podpisz się co najmniej imieniem, ale najlepiej również nazwiskiem.
  • Podaj adres swojej internetowej strony.

Wszyscy mamy coraz mniej czasu. Otrzymujemy coraz więcej wiadomości email na nasze skrzynki. Dlatego tak ważne jest aby ułatwiać ich odczytywanie.

Jeżeli będziesz przestrzegał powyższych zasad, to gwarantuję, że zaczniesz uzyskiwać znacznie częściej i szybciej odpowiedzi od tych do których piszesz.

Dodaj do:
  • Facebook
  • Google Bookmarks
  • Śledzik
  • Blip
  • Blogger.com
  • Flaker
  • Google Buzz
  • Twitter
  • Wykop
  • Gadu-Gadu Live
  • LinkedIn
  • email

Jeden komentarz do “Jak pisać emaile w biznesie”

  • Dodałbym jeszcze:
    * przestrzegaj zasad ortografii (jeśli nie umiesz, to skorzystaj z opcji sprawdzania pisowni).

    Zapewne części z nas wyda się to oczywiste, ale jednak, gdy spojrzymy na otrzymywane listy, to okaże się, że nie dla wszystkich jest to jasne.

Wpisz komentarz

Instruktażowa Telewizja Internetowych Sprzedawców
Klub Internetowych Sprzedawców
Najnowsze komentarze
Warsztaty z WordPress’a
Warsztat z konsultacjami
Magia Facebooka
Więcej o Allegro
Pomysły na zarabianie
Zarabianie Na Spotkaniach w Internecie
Autorespondery
Automatyzacja Biznesu - kliknij
Archiwa
Zobacz…
Szkolenie: Jak filmować i edytować wideo do internetu?
Strony internetowe
Szybkie sposoby na własne strony www
Wideo, Audio i Grafika
Jak uzyskać szybko ciekawe efekty w programach do prezentacji?
Marketing Relacyjny, czyli jak zwiększyć zyski
Uczestnicy szkoleń mówią
  • Klub Internetowych Sprzedawców dla mnie to doskonałe źródło wiedzy: 1. Wiedzy bardzo szczegółowej „krok po kroku”. 2. Wiedzy podanej w bardzo przystępny sposób, bezpośrednio na spotkaniach Klubu i po spotkaniu na stronie www. 3. Wiedzy bardzo rzetelnej. 4. Wiedzy wszechstronnej, każdej której potrzebuję w tym temacie, bez ograniczeń. To cztery solidne filary w budowie mojego miejsca w internecie i internetowego biznesu. To wspaniałe mieć taki solidny serwis i wsparcie w każdej problemowej sytuacji. Najcenniejsze jest to, że będąc członkiem mogę liczyć na pomoc Mirka w każdej sytuacji z którą nie umiem sobie poradzić. Wystarczy, że napiszę jaki mam problem, a Mirek na najbliższym spotkaniu Klubu Internetowych Sprzedawców, rozłoży problem na czynniki pierwsze, wszystko wytłumaczy i pokaże, jak to zrobić. Wspaniałe jest jeszcze to, że temat nie ucieka. Po spotkaniu na żywo zawsze mogę wrócić do tematu na nagraniu ze spotkania i spokojnie – jeśli trzeba, to wielokrotnie – przeanalizować i oswoić problem. Dodam jeszcze, że spotkaniom oprócz rzeczowej, merytorycznej wiedzy przekazywanej przez Mirka, towarzyszy ciepła atmosfera, życzliwość i bezgraniczna wyrozumiałość dla niekompetentnych. Dzięki temu, a zdradzę, że to dla mnie trudny temat, założyłam blog na własnym hostingu i dzięki pomocy Mirka – mam nadzieję – blog eksperta będę rozwijać.
    Ania Kropka (opinia do Klub Internetowych Sprzedawców) »
  • Trudno mi sobie wyobrazić siebie w Internecie bez Mirka. Używam imienia, ponieważ z nauk i inspiracji Mirka korzystałam już zanim powstały SPINT i Klub Internetowych Sprzedawców. Korzystam ze szkoleń i warsztatów. W ich ramach, poza umiejętnościami, pozyskałam dostęp do nieznanych mi wcześniej bezpłatnych, ale także płatnych po atrakcyjnych cenach, programów i serwisów. Do szkoleń mamy bezterminowy dostęp. Forum służy do uzyskiwania szybkiej pomocy. Spotkania w ramach Klubu Internetowych Sprzedawców i inne formy spotkań z Mirkiem w Internecie to bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych wcześniej lub w trakcie przez Klubowiczów. Wątpię czy jest gdzieś lepsze traktowanie partnerów w nauce i w biznesie. Podpisuję się też pod wszystkimi pochwałami moich "szkolnych" koleżanek i kolegów. Stworzona przez Mirka atmosfera życzliwości i wyrozumiałości(!) wszystkim nam się udziela. I to jest piękne! Dziękuję Ci Mirku!
    Rita Wrześniowska (opinia do Klub Internetowych Sprzedawców) »
  • Członkostwo w klubie pomaga mi byc na biezaco z tendencjami dotyczacymi dzialalnosci w internecie. Pytania Wspolklubowiczow i Mirka odpowiedzi pozwalaja mi w szybkim czasie rozwiazac problemy, ktore samodzielnie odkladalabym w nieskonczonosc do rozwiazania lub tematy do realizacji, o ktorych istnieniu nie mialabym pojecia. Dziekuje Mirku, dziekuje Wspolklubowicze!
    Beata Suchodolska (opinia do Klub Internetowych Sprzedawców) »
Szkoła Sprzedaży Internetowej
Zobacz też…
Sekrety Powodzenia Super Ekspertów