Kiedy się komunikujesz, pisz jasno i zwięźle

Stale otrzymuję mnóstwo pytań na moją skrzynkę emailową. NIestety nie jestem w stanie na całą korespondencję odpisywać. Dlatego najszybciej odpowiadam na krótkie pytania. Przede wszystkim takie, które mogę przeczytać jednym rzutem oka.

Jeżeli zwracasz się do kogokolwiek w Internecie, pisz konkretnie o co Ci chodzi, przejrzyście i zwięźle. Zacznij o tego, że zawsze przeczytaj to co napisałeś.

Oto przykład zapytania, w który zazwyczaj w ogóle się nie zagłebiam:

„Mianowicie prowadze osiedlowy ssklep spozywczo-monopolowy i chcialbym otwozyc sklep internetowy i sprzedawac produkty ze sklepu ale nie tylko bo jak ktos cos zamowi mam mozliwosc w dajmy 15 min to nabyc w cenie hurtowej oczywiscie mam na to uprawnienia do sprzedazy wszystko bylo by nabijane na kase w sklepie i czy musze informowac kogos o tym ze poszezam to o taka usluge wiem ze nie mozna sprzedawac alkoholu a papierosy?bede wdzieczny za odpowiedz”

Po pierwsze strasznie długa wypowiedź. Po drugie prawie żadnych znaków interpunkcyjnych. Po trzecie lenistwo w stosowaniu dużych liter. Drogi czytelniku, na takie emaile na pewno nie otrzymasz ode mnie długo odpowiedzi, a może i nawet wcale.

Pół biedy, jeżeli tak piszesz tylko do mnie. Gorzej jeżeli w taki oto sposób komunikujesz się ze swoimi klientami. Na pewno nie zdobędziesz przewagi konkurencyjnej w Internecie, jeżeli bardziej się w tej kwestii nie postarasz. Wiem, że to zajmuje trochę czasu. Miej jednak szacunek do swojego klienta, do osoby która będzie przez taki tekst się przebijać. Takie pisanie nie ułatwia komunikacji.

Dodam jeszcze, że jeżeli naprawdę ode mnie chcesz uzyskać szybko odpowiedź, to najlepiej jeżeli wpiszesz pytanie w komentarzu. Poza odpowiedziami na forum Klubu Internetowych Sprzedawców, właśnie komentarze na blogu mają u mnie priorytet.

Dodaj do:
  • Facebook
  • Google Bookmarks
  • Śledzik
  • Blip
  • Blogger.com
  • Flaker
  • Google Buzz
  • Twitter
  • Wykop
  • Gadu-Gadu Live
  • LinkedIn
  • email

4 komentarzy do “Kiedy się komunikujesz, pisz jasno i zwięźle”

  • No tak, warto byłoby jeszcze tylko dorzucić:
    a) unikaj błędów (literówek itd.),
    b) wykorzystaj właściwie pole „tytuł” wiadomości,
    c) jeśli musisz napisać długiego maila, to przynajmniej na początku streść, o co Ci chodzi.

  • Alan:

    Ja bym dodal jeszcze numerowanie waznych kwestii w mailu lub wypunktowanie :) to pomaga odbiorcy

  • Dziękuję za te wskazówki. Napisałem o tym też więcej w nowym wpisie Jak pisać emaile w biznesie.

  • [...] lub innego biznesowego partnera wiadomość email, koniecznie pisz w taki sposób, aby było to łatwe do przeczytania przez osobę, która będzie to [...]

Wpisz komentarz

Instruktażowa Telewizja Internetowych Sprzedawców
Klub Internetowych Sprzedawców
Najnowsze komentarze
Warsztaty z WordPress’a
Warsztat z konsultacjami
Magia Facebooka
Więcej o Allegro
Pomysły na zarabianie
Zarabianie Na Szkoleniach - kliknij
Autorespondery
Automatyzacja Biznesu - kliknij
Archiwa
Zobacz…
Multimedia Do Internetu - szkolenie
Szkolenie: Jak filmować i edytować wideo do internetu?
Strony internetowe
Szybkie sposoby na własne strony www
Wideo, Audio i Grafika
Sztuka Instrukcji Wideo w Camtasia Studio
Marketing Relacyjny, czyli jak obniżyć koszty marketingu
Uczestnicy szkoleń mówią
  • Klub Internetowych Sprzedawców dla mnie to doskonałe źródło wiedzy: 1. Wiedzy bardzo szczegółowej „krok po kroku”. 2. Wiedzy podanej w bardzo przystępny sposób, bezpośrednio na spotkaniach Klubu i po spotkaniu na stronie www. 3. Wiedzy bardzo rzetelnej. 4. Wiedzy wszechstronnej, każdej której potrzebuję w tym temacie, bez ograniczeń. To cztery solidne filary w budowie mojego miejsca w internecie i internetowego biznesu. To wspaniałe mieć taki solidny serwis i wsparcie w każdej problemowej sytuacji. Najcenniejsze jest to, że będąc członkiem mogę liczyć na pomoc Mirka w każdej sytuacji z którą nie umiem sobie poradzić. Wystarczy, że napiszę jaki mam problem, a Mirek na najbliższym spotkaniu Klubu Internetowych Sprzedawców, rozłoży problem na czynniki pierwsze, wszystko wytłumaczy i pokaże, jak to zrobić. Wspaniałe jest jeszcze to, że temat nie ucieka. Po spotkaniu na żywo zawsze mogę wrócić do tematu na nagraniu ze spotkania i spokojnie – jeśli trzeba, to wielokrotnie – przeanalizować i oswoić problem. Dodam jeszcze, że spotkaniom oprócz rzeczowej, merytorycznej wiedzy przekazywanej przez Mirka, towarzyszy ciepła atmosfera, życzliwość i bezgraniczna wyrozumiałość dla niekompetentnych. Dzięki temu, a zdradzę, że to dla mnie trudny temat, założyłam blog na własnym hostingu i dzięki pomocy Mirka – mam nadzieję – blog eksperta będę rozwijać.
    Ania Kropka (opinia do Klub Internetowych Sprzedawców) »
  • Trudno mi sobie wyobrazić siebie w Internecie bez Mirka. Używam imienia, ponieważ z nauk i inspiracji Mirka korzystałam już zanim powstały SPINT i Klub Internetowych Sprzedawców. Korzystam ze szkoleń i warsztatów. W ich ramach, poza umiejętnościami, pozyskałam dostęp do nieznanych mi wcześniej bezpłatnych, ale także płatnych po atrakcyjnych cenach, programów i serwisów. Do szkoleń mamy bezterminowy dostęp. Forum służy do uzyskiwania szybkiej pomocy. Spotkania w ramach Klubu Internetowych Sprzedawców i inne formy spotkań z Mirkiem w Internecie to bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych wcześniej lub w trakcie przez Klubowiczów. Wątpię czy jest gdzieś lepsze traktowanie partnerów w nauce i w biznesie. Podpisuję się też pod wszystkimi pochwałami moich "szkolnych" koleżanek i kolegów. Stworzona przez Mirka atmosfera życzliwości i wyrozumiałości(!) wszystkim nam się udziela. I to jest piękne! Dziękuję Ci Mirku!
    Rita Wrześniowska (opinia do Klub Internetowych Sprzedawców) »
  • Członkostwo w klubie pomaga mi byc na biezaco z tendencjami dotyczacymi dzialalnosci w internecie. Pytania Wspolklubowiczow i Mirka odpowiedzi pozwalaja mi w szybkim czasie rozwiazac problemy, ktore samodzielnie odkladalabym w nieskonczonosc do rozwiazania lub tematy do realizacji, o ktorych istnieniu nie mialabym pojecia. Dziekuje Mirku, dziekuje Wspolklubowicze!
    Beata Suchodolska (opinia do Klub Internetowych Sprzedawców) »
Szkoła Sprzedaży Internetowej
Zobacz też…
Magia Wysokiej Samooceny